Kemiingeniør og ph.d. Hanne Hostrup Poulsen havde brug for nogen at spille bold med. Derfor har hun det sidste år mødtes med en mentor for at lufte tanker og udfordringer i lederjobbet. Hun havde brug for én som ikke var mudret ind i den daglige andedams problemstillinger efter halvandet år som leder i den udviklingsafdeling hun havde arbejdet i i mange år.
Hun er afdelingsleder i en udviklingsafdeling i MAN Diesel & Turbo – nærmere betegnet Head of Emission Reduction Technology, Marine Low Speed R&D– og har mødtes med 61-årige Torkil Filholm fra Device Development i Novo Nordisk. Han har været leder i 20 år, først i Oticon og derefter i Novo Nordisk, og har budt ind med, hvad der har virket og ikke virket for ham. De to er blevet professionelt matchet gennem IDAs mentorprogram.
»Det første år efter jeg blev leder fulgte jeg en intern lederuddannelse, som jeg lærte meget af. Da den var afsluttet efterlod den et tomrum for videreudvikling. Derfor var tiden til, at jeg fik et mere fortroligt rum til at lufte tanker om udfordringer og bekymringer med en mentor, som ikke er sølet ind i daglige problemstillinger på min arbejdsplads,« siger Hanne Hostrup Poulsen, som har ansvaret for MAN Diesel & Turbos afdeling for forureningsbegrænsende teknologier til store to-takts marinemotorer.
ET LEDER-SKÆBNEFÆLLESKAB
Hanne Hostrup Poulsen havde brug for sparring om forskellige daglige problemstillinger. Eksempelvis det at blive leder for sine tidligere kolleger, håndtering af arbejdsbelastning, ledelse opad og på tværs i organisationen, personaleledelse, daglig arbejdsstruktur, work-life-balance, stresshåndtering, ledelse af højtuddannede medarbejdere, balancen mellem ledelse og drift – og hvordan ved man, at man gør det godt nok?
»Min teori var, at mange ledere sidder med de samme udfordringer, når de sidder i den her slags stillinger – også selvom de ikke nødvendigvis bakser med to-takts marinemotorer. Jeg havde brug for støtte i nye vinkler i mine egne tanker med min stilling og de udfordringer, jeg har,« siger Hanne Hostrup Poulsen og er især glad for, at hun har fået et nyt billede på mange af de gode og spændende ting i hendes nuværende job, som er fyldt med muligheder. Hun har fået sat sit job og sin rolle i et nyt perspektiv.
Torkil Filholm er enig. Han har siddet med mange af de samme udfordringer, som Hanne Hostrup Poulsen sidder med. Retrospektivt kan han se udfordringer i et nyt og måske mere simpelt lys og spørge ind til det på en mere reflekteret måde.
PROFESSIONELT FREM FOR KAFFESLABBERAS
Både Hanne Hostrup Poulsen og Torkil Filholm har været tilfredse med matchet mellem dem, som IDA har stået for. IDA taler med alle mentees, og mentorerne kommer på et fire timers kursus, hvor der forventningsafstemmes og rammerne trækkes tydeligt op.
»Jeg har været glad for, at det har foregået under så professionelle rammer med mentor-ordningen, så det ikke bare ender med kaffeslabberas. Det er været godt, at vi begge var afklaret med, hvad vi kunne bruge hinanden til. Det er ikke en coach eller et venskabeligt forhold, vi er ude i,« siger Hanne Hostrup Poulsen.
Det har været godt, at forløbet maksimalt skulle være på et års tid, for ellers bliver forholdet for personligt. Det gjorde det også effektivt for Hanne Hostrup Poulsen at vide, at det var en afgrænset periode.
DET ER SVÆRT AT LYTTE
På kurset for mentorer husker Torkil Filholm især en øvelse, hvor de skulle spille mentor og mentee.
»Det var en øjenåbner, fordi det er meget lettere at tale end at lytte. Og det at lytte er en vigtig rolle som mentor,« konstaterer han.
Da de to matchede ingeniører mødtes første gang for cirka et år siden, startede de med at afdække hinandens cirkler, så de var sikre på, at der ikke var overlap med fælles bekendte, kolleger og familie. På den måde sikrede de, at de kunne tale frit og være 100 procent fortrolige. Skabelonen har været, at Hanne Hostrup Poulsen har haft ét til tre spørgsmål med pr. møde. De har altid mødtes i Novo Nordisk i Søborg i caféområdet ved receptionen. Hver sjette uge om tirsdagen klokken 8.30. Det, der bliver sagt i rummet – kommer aldrig udenfor rummet.
»Det har gjort, at vi ud over det mere faglige også har kunne tale om alt fra konflikter, personlig adfærd, og andre ømtålelige emner, som jeg ville have mere svært ved at tale med interne kollegaer om i MAN Diesel & Turbo,« siger Hanne Hostrup Poulsen.
FORLØBET HAR STØTTET UDVIKLING
Hanne Hostrup Poulsen mener, at mentorforløbet har støttet den udvikling, hun er i gang med i skiftet fra udviklingsingeniør til leder. Fordi det er to meget forskellige stillinger, er hun bevidst om også at prioritere sin egen kompetenceudvikling til den nye ledelses-faglighed.
»Jeg gør, hvad jeg kan for ikke at drukne i drift. Som ny leder er jeg nødt til også at arbejde med mig selv – eksempelvis gennem den interne lederuddannelse, dialog med kolleger, også i erfa-grupper og gennem faglitteratur – men det har været meget givende med Torkil som mentor som supplement til det, jeg ellers gør,« fastslår Hanne Hostrup Poulsen, der var ret overrasket, da hun for to et halvt år siden fik tilbudt stillingen.
»Jeg syntes selv, at jeg havde klaret mig udmærket som almindelig dødelig indianeringeniør – men havde så vidt jeg husker aldrig kigget min chef i øjnene og sagt, at jeg specifikt ønskede at blive chef. Desuden var mit yngste barn var under to år på det tidspunkt, så balancen til familielivet var naturligvis også var med i overvejelserne. Jeg sagde ja og har ikke fortrudt,« fortæller hun.
SMÅ KONKRETE RÅD GØR EN FORSKEL
Udover at Hanne Hostrup Poulsen har fået nye vinkler på sit lederskab – og har lært at anskue situationerne bagudrettet, så de fremstår i det rette perspektiv – så er der også små, konkrete råd fra Torkil Filholm, som hun bruger i sin daglige ledelse.
»En lille fif er for eksempel at nævnte folks navn, når man henvender sig til dem. Det responderer jeg selv positivt på, kom jeg i tanke om, da han nævnte det. Det er jo et lille konkret råd, som er nemt at forsøge sig med. Og så har jeg brugt min mentor meget til at tale om det, at jeg som leder skal acceptere, at alle ikke kan lide mig,« siger hun og fortsætter:
»Jeg har skullet arbejde med mit pleaser-gen og ændre mit mindset, for jeg skal forholde mig til min stillings opgaver og kan ikke hele tiden gøre alle tilfredse.«
NYT RUM FOR HANNE-TID
Forløbet er officielt afsluttet og Hanne Hostrup Poulsen og Torkil Filholm er nu forbundet på LinkedIn. Det har været præmissen fra start. De skulle ikke være venner. Og Hanne Hostrup Poulsen skal nu i gang med at finde ud af, hvordan hun nu skal skabe tid og rum for ’Hanne-tid’ til at blive kompetenceudviklet i lederrollen. Torkil Filholm vil gerne være mentor igen for en ny leder.
Kilde: Ny leder? Få et frit og fortroligt rum med en mentor | IDA Universe
